يتم جمع المعلومات عن المشروع ومن ثم تحليلها لمعرفة إمكانية تنفيذها وتقليل مخاطر وربحية المشروع. وبالتالي يجب معرفة مدى نجاح هذا المشروع أو خسارته مقارنة بالسوق المحلي أو السوق الخارجي واحتياجاته و مدى توفر الإمكانيات اللازمة لتنفيذ المشروع وتسويق إنتاجه وهل هو مربح أم لا.
بعد ذلك يجب عمل دراسة للسوق من الواقع المحلي أو الدولي أو كلاهما من حيث احتياجاته ومتطلباته وذلك بدراسة العناصر التالية:
1- دراسة الجدوى السوقية
دراسة السلعة أو خدمة وخصائصها.
دراسة النسبة أو الحصة السوقية.
دراسة الترويجية أو البيعية للسلعة أو الخدمة في السوق.
2- دراسة الجدوى الفنية.
الأصول الثابتة التي سيحتاجها المشروع.
متطلبات إنتاج السلعة.
مراحل إنتاج السلعة.
3- دراسة الجدوى المالية.
دراسة مدى ربحية المشروع.
دراسة مصدر التمويل.
تكلفة المشروع المالية.
وبالتالي يجب تحديد التكلفة الكلية للمشروع, والربح الشهري والإجمالي, والقيام ببعض الاختبارات المالية لقياس جدوى المشروع.
حيث تكون خطوات عمل دراسة الجدوى كما يلي:
وصف المشروع المقترح: ويقدم هذا الجزء اسم المشروع, والنشاطات المقترحة, المالكون, الموقع, الشكل القانوني, نشاطات المشروع.
السوق: ويعتمد على حجم سوق, وحجم المبيعات والخدمات.
الكادر الوظيفي وتنظيمه: إن توزيع الأدوار في عملية الإنتاج عامل من عوامل النجاح.
احتياجات المشروع: إن أي مشروع سواء كان كبيراً أو صغيراً له احتياجات معينة يجب توفرها من أجل نجاح المشروع واستخلاص عوامل نجاح أو فشل أي مشروع, ولذلك يجب معرفة المشروع وعمليات الإنتاج من حيث:
ماذا تتضمن عمليات الإنتاج من البداية إلى النهاية.
ما هي الموارد التي يحتاج إليها, ومن أين الحصول عليها.
ما هي المهارات التي يحتاج إليها, وكيف نستطيع تعلمها.
من هم الذين سيشترون منتجاتك ولماذا.
ما هي المشاكل التي يمكن أن تواجهك.
ما هي النصائح.
ولتشغيل المشروع: يجب النظر إلى:
الإنتاج: من هم الذين يعملون وماذا سيعملون, وما هو حجم الإنتاج.
المالية: من سيمسك المعاملات المالية ومن هو المسؤول عن البيع والشراء.
الإدارة: من سوف يختص بالموردين وتسجيل الديون و المشتريات والبيع.
4- تحديد تكاليف المشروع: سواء كانت ثابتة أو متغيرة.
5- تحديد بيع الوحدة الواحدة: وتحديد معرفة الأسعار المنافسة: وهنا يجب أن نسأل الأسئلة التالية:
من هم منافسيك.
كم سعر بيع منتجاتهم المشابهة لمنتجاتكم.
كم يبيعوا.
هل سعر بيع منتجك جيد.